تعريف؛
تهدف اتفاقية لاهاي في 5 اكتوبر 1961 إلى إلغاء إلزامية المصادقة على الوثائق العمومية الأجنبية المراد الإدلاء بها فوق إقليم دولة أخرى طرف في الاتفاقية، وذلك من خلال اعتماد إجراء وحيد يتمثل في إستصدار شهادة تسمى «الأبوستيل» تلحق بالوثيقة المراد الإدلاء بها في الخارج.
تهدف شهادة الأبوستيل إلى التصديق على صفة وصحة توقيع أو خاتم الشخص أو الجهة التي وقعت الوثيقة العمومية، ولا تهدف إلى التصديق على محتوى الوثيقة العمومية.
يمكن الاطلاع على الدول المعتمدة لشهادة الابوستيل (يمكنكم البحث عن الدولة للتحقق انها معتمدة لشهادة الابوستيل ام لا) عبر الرابط التالي : http://www.apostille.ma/liste_pays.aspx
كما يمكن الاطلاع على قائمة الوثائق المعنية بشهادة الابوستيل (مثل السجل العدلي او وثيقة مترجمة…الخ)، عبر الرابط التالي : http://www.apostille.ma/liste_documents.aspx
نصائح و توجيهات هامة:
نفترض اننا سحبنا سجلا عدليا من محكمة ما، اولا وما يجب معرفته ان اي وثيقة تم سحبها يجب تسجيل طلب الابوستيل عبر الرابط http://www.apostille.ma/deposer_demande.aspx
و بعد ذلك يجب التوجه نحو الادارة صاحبة الامضاء او الادارة التي سحبت منها الوثيقة قصد تقديم طلب شهادة الابوستيل بعد ملء وطباعة الطلب، اضافة الى نسخة من البطاقة الوطنية و اصل الوثيقة المراد اخذ شهادة الابوستيل من اجلها.
ملاحظة : مثلا السجل العدلي يجب وضع طلب الابوستيل بالمحكمة اما شهادة الازدياد مثلا يجب وضع الطلب بالعمالة و اذا كان عقد للزواج وجب وضع الطلب بالمحكمة المكلفة بقضايا الاسرة…الخ.
عند سحب شهادة الابوستيل يقوم الشخص بوضع جميع الاوراق لدى مترجم محلف حسب اللغة وعند استلام الوثيقة المترجمة يجب اعادة تسجيل طلب الابوستيل عبر الموقع الالكتروني و التوجه مرة اخرى للادارة قصد سخب شهادة الابوستيل الثانية و الخاصة بالوثيقة المترجمة.
تسجيل طلب الابوستيل:
يجب الولوج للموقع التالي : http://www.apostille.ma/deposer_demande.aspx
يجب ادخال معلومات الشخص واضع الطلب بالادارة
ملاحظة : يجب ضروريا اختيار العمالة او الاقليم بشكل محدد لانه عند ادخال طلب مثلا عمالة حسان عوض عمالة يعقوب المنصور مثلا فعند التوجه لعمالة يعقوب المنصور لن يجدو الطلب الذي ادخلتموه لانه مسجل عند عمالة حسان، لدى يجب اخذ المعلومة الصحيحة.
بعد ادخال معطيات الشخص واضع الطلب، يجب اضافة معطيات الوثيقة، نقوم بالضغط على
بعد ذلك يتم تسجيل الطلب و طباعته قصد ضمه للاوراق التي سيتم الاداء بها للادارة.
يتم الاعفاء من إصدار شهادة الأبوستيل في الحالات التالية:
- بالنسبة للوثائق الصادرة عن الأعوان الدبلوماسيين أو القنصليين المغاربة بالخارج؛
- بالنسبة للوثائق الإدارية المتعلقة بالعمليات التجارية أو الجمركية (كالشواهد التي تثبت أصل البضاعة موضوع العملية التجارية أو تراخيص الاستيراد والتصدير).
- بالنسبة للوثائق المستثناة بمقتضى اتفاقيات ثنائية أو متعددة الأطراف والمتعلقة بالإعفاء من التصديق.
